Pourquoi bien choisir son coworking est essentiel
Comprendre vos besoins avant même de visiter un espace
Identifier vos besoins :
La première étape consiste à définir clairement ce dont l’entreprise a réellement besoin. Les erreurs les plus fréquentes proviennent d’un mauvais diagnostic initial. Il ne s’agit pas seulement de savoir combien de postes sont nécessaires, mais aussi de comprendre comment l’équipe travaille, quelles sont ses habitudes et comment elle pourrait évoluer (Source : Coworkea).
Connaître vos équipes :
Observez la composition de votre équipe. Qui travaille réellement sur site chaque jour ? Certaines entreprises ont des équipes qui ne sont présentes que quelques jours par semaine, d’autres ont besoin de postes fixes pour tous. Comprendre ces dynamiques vous permettra de dimensionner votre espace correctement.
Comprendre leur fonctionnement :
Au-delà du nombre de postes, il est important de réfléchir aux usages. Votre travail implique-t-il beaucoup de réunions ou de visioconférences ? Avez-vous besoin de confidentialité pour certaines discussions ? Votre équipe collabore-t-elle beaucoup ou travaille-t-elle plutôt en autonomie ? Ces éléments détermineront si vous avez besoin d’abonnement nomade, d’open spaces, de bureaux privés, de salles de réunion modulables ou de zones de concentration.
Considérer la mobilité :
Pensez à la mobilité de vos collaborateurs. L’accessibilité est un facteur clé : les transports en commun, le parking, la sécurité du quartier et les commodités à proximité ont un impact direct sur la satisfaction de vos équipes et sur la fluidité des déplacements. Un espace bien situé contribue non seulement au confort de vos collaborateurs, mais aussi à l’efficacité de votre entreprise.
Anticiper l’évolution :
Il est également essentiel d’anticiper l’évolution de vos besoins. Votre équipe va-t-elle grandir rapidement ? Vous attendez-vous à devoir réduire vos effectifs temporairement ? Avec un coworking flexible, il est possible d’ajuster facilement l’espace disponible en fonction de votre activité, ce qui limite les risques liés aux baux traditionnels et vous permet de rester agile.
Comparer les coworkings sur les critères essentiels
Une fois que vous connaissez vos besoins, vous pouvez comparer les espaces sur des critères concrets qui font réellement la différence : l’emplacement, le budget et la flexibilité.
L’emplacement :
L’emplacement est le critère le plus déterminant pour la qualité de vie au travail et la fluidité de vos opérations. Un bon emplacement facilite la venue de vos collaborateurs, la réception de vos clients et la ponctualité de vos rendez-vous. Il doit être accessible facilement, situé dans un quartier agréable et pratique, et idéalement proche de services utiles.
Chez Flex-O, nous choisissons nos implantations avec soin, dans des quartiers premium des grandes villes, où l’accès aux transports et aux services de proximité est optimal. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur leur activité sans perdre de temps dans des trajets compliqués.
Notre centre Paris Haussmann, situé dans le 8ᵉ arrondissement, bénéficie d’un quartier animé, central et très accessible. Il est desservi par de nombreuses lignes de métro et de bus, ainsi, vos équipes et vos clients peuvent s’y rendre facilement, et profiter des services de proximité : restaurants, commerces, cafés ou banques… Tout est à portée de main ! À quelques minutes de là, notre centre Paris Monceau dans le 17ᵉ arrondissement, profite lui aussi d’un quartier serein, au pied du Parc Monceau, combinant accessibilité et commodités pour un cadre de travail agréable, pratique et parfaitement adapté pour donner une vision premium de votre entreprise.
Le budget :
Le coût d’un bureau ne se limite pas au prix par mètre carré ou par poste. Il est important de regarder le coût réel en tenant compte de la surface utile, les travaux d’aménagement, le dépôt de garantie, les honoraires, ainsi que tous les services du quotidien (charges, ménage, internet, mobilier, électricité, assurances, etc.). Sur un cas type parisien que nous avons étudié, pour une surface utile de 120m2. Le bail 3/6/9 revient à un peu plus de 400 000 € par an, une fois additionnés le loyer, les charges, les travaux et les frais annexes. Le bureau opéré descend autour de 250 000 €, mais en contrepartie il reste assez rigide et laisse peu de marge pour ajuster le nombre de postes. Un espace de coworking de niveau équivalent se situe autour de 280 000 € par an, en intégrant dès le départ la quasi‑totalité des services, sans CAPEX lourd ni dépôt de garantie immobilisé. Autrement dit, pour un coût global comparable au bureau opéré et bien inférieur au bail 3/6/9, le coworking offre plus de services, moins de frais cachés et une flexibilité bien supérieure pour adapter vos surfaces à l’évolution de vos équipes. (Source : Flex-O : Le coût réel d’un bureau pour un Salarié / Comparateur de contrat Ubiq)
La flexibilité de l’engagement :
La flexibilité est un facteur clé, surtout pour les entreprises en croissance ou en phase de changement. Les baux traditionnels peuvent représenter un risque important si vos besoins évoluent rapidement. Avec notre modèle flexible, vous pouvez ajuster votre espace selon vos besoins, réduire ou augmenter vos bureaux, et transformer vos charges fixes en coûts variables. Cette souplesse vous permet de sécuriser vos finances tout en gardant la liberté d’adapter votre espace à votre rythme.
Vérifier les services proposés
Un coworking ne se limite pas à fournir un bureau. Il s’agit également d’un ensemble de services qui simplifient la vie de vos équipes et vous libèrent des tâches chronophages.
Nous prenons en charge l’entretien des locaux, l’accueil des visiteurs, le mobilier, l’accès internet, la sécurité et toutes les petites opérations du quotidien qui peuvent vous détourner de votre activité. Grâce à ce service clé en main, vous pouvez concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment : faire avancer votre entreprise.
Nous offrons également la possibilité d’accéder à tous nos centres en France. Cette continuité est un avantage majeur pour les équipes mobiles et permet de travailler dans un environnement familier et fonctionnel, quel que soit le site utilisé.
Autrement dit, ce qui représenterait une lourde addition de coûts et une gestion multiple dans un bail classique est ici regroupé dans un forfait unique, clair et maîtrisé, qui simplifie la vie de l’entreprise tout en améliorant le confort et l’efficacité de ses équipes.
Exemples concrets de choix d’espaces
Chaque entreprise a ses particularités. Certaines ont besoin d’un grand open space pour favoriser la collaboration, d’autres privilégient des bureaux fermés pour des tâches sensibles. Nous avons accompagné des équipes très différentes : des startups de cinq personnes aux PME de plusieurs dizaines collaborateurs, en passant par des filiales de grandes entreprises. Dans tous les cas, nous adaptons l’espace à leurs besoins, en combinant bureaux privés, salles de réunion et espaces communs, avec un accès aux services nécessaires pour que l’activité se déroule sans friction.
Cette approche personnalisée permet à chaque équipe de travailler dans un environnement à la fois fonctionnel et agréable, sans compromis sur le confort ou la praticité.
La flexibilité comme levier stratégique
Le coworking peut sembler plus coûteux à première vue, mais il offre de nombreux avantages financiers et opérationnels. Transformer des charges fixes en coûts variables permet de mieux gérer sa trésorerie et de s’adapter aux variations d’activité. Les investissements liés à l’aménagement, à l’entretien et à la gestion des locaux sont réduits, et vos équipes peuvent se concentrer sur leur travail plutôt que sur la gestion du quotidien.
Nous considérons nos espaces flexibles comme un véritable levier stratégique pour les entreprises. Ils permettent d’optimiser l’utilisation des ressources, d’anticiper la croissance et de sécuriser la continuité de l’activité sans contraintes excessives.
Pour répondre concrètement à ces enjeux de mobilité et d’agilité, les centres Flex-O proposent des solutions sans engagement longue durée :
- Les bureaux privés : Le compromis idéal entre calme et réseau. Profitez d’un poste dédié en bureau fermé, accessible 24/7 par badge, avec tous les services inclus (domiciliation, impressions, espaces communs). Une solution stable et sécurisée pour tout type d’entreprise.
- Le Coworking à la carte : Idéal pour un besoin ponctuel, il est possible de réserver un poste en espace ouvert à l’heure (7 € HT) ou à la journée (18 € HT). Cette formule inclut le wifi, l’accès au café coworking et une boisson chaude par passage.
- La solution 105% Nomade (189 € HT/mois) : Elle offre un accès illimité aux espaces de coworking du réseau ainsi que 5 jours de bureaux privés par mois.
- La solution 110% Nomade (299 € HT/mois) : Plus complète, elle permet de disposer de 10 jours de bureaux privés mensuels en complément de l’accès illimité au coworking.
Conclusion : un coworking qui évolue avec vous
Choisir un espace de coworking, c’est choisir un environnement qui accompagne votre entreprise au quotidien, sécurise vos finances et facilite la vie de vos équipes. Pour faire le bon choix, il est essentiel de comprendre vos besoins, de comparer les offres sur les critères essentiels et de vérifier les services proposés.
Nous mettons tout en œuvre pour que chaque espace soit pensé pour le confort, la flexibilité et la performance. Nos bureaux, nos salles de réunion et nos espaces communs sont conçus pour répondre aux besoins actuels et futurs de votre entreprise, et nos services clés en main vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel.
Choisir le bon coworking, c’est opter pour un environnement où travailler devient plus simple, plus agréable et plus productif. Nous vous accompagnons pour que votre expérience soit fluide, flexible et adaptée à vos ambitions.
